КАДРОВЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
Кадровый департамент – подразделение, которое обеспечивает единый порядок документирования и подбор и формирование стабильно работающего, высококвалифицированного административного и педагогического состава, являющимся основным фактором эффективности и конкурентоспособности деятельности МОК.
Основные функции:
-
разработка планов комплектования кадров в соответствии с кадровой политикой и стратегией МОК.
-
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством РК.
-
организация и контроль за заключением трудовых договоров всеми работниками.
-
учет личного состава, формирование личных дел работников, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников МОК, а также подготовка материалов для представления поощрения и награждения ведомственными и государственными наградами.
-
анализ состава, изучение деловых и профессиональных качеств работников МОК с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение.
-
организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение.
-
организация и контроль за состоянием повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки работников.
-
анализ текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
-
организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях МОК, соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;
-
своевременное представление установленной отчетности по вопросам кадров.
-
осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, регистрация, учет, архивное хранение, доставка и рассылка документов;
-
организация своевременного рассмотрения входящих документов, осуществления контроля за оформлением документов, представляемых на подпись Президенту МОК;
-
осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирование Президента, корпорации о результатах исполнения документов;
-
осуществление контроля междугородних переговоров и передачи факсимильных сообщений;
-
осуществление хранения первичных организационно-правовых документов, хранение и применение печатей и штампов МОК;
-
осуществление контроля за ведением делопроизводства;
-
организация контроля за ходом исполнения поручений, документов вышестоящих органов, внутренних решений корпорации;
-
осуществление анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;
-
контроль за сохранностью и правильностью оформления и формирования дел в подразделениях корпорации, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
-
контроль за соблюдением требований правил информационной безопасности и хранения документов, содержащих конфиденциальные сведения;
-
регистрация служебных командировок по МОК;
-
составление и разработка номенклатуру дел корпорации;
-
обеспечение методическим руководством по организации ведения делопроизводства в корпорации;
-
организация повышения квалификации работников ответственных лиц за делопроизводство, проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам документирования и управления документацией.
-
организация контроля исполнения поручений, процесса прохождения документов вышестоящих органов, писем граждан, внутренних решений корпорации;
-
осуществление анализа документооборота в корпорации и предоставление руководству справки о количественных показателях делопроизводственного обслуживания в корпорации;
-
составленпия номенклатуры дел корпорации согласно требованиям центрального государственного архива;
-
разработка в соответствии с действующими руководящими документами справочных и нормативных документов корпорации по делопроизводству.
Директор КД
Раймбекова Жанар Набиевна
тел./факс: +7(727) 220-80-58 ( вн.)1032
e-mail: info@mok.kz